Документальное оформление приема и отпуска вещевого имущества
Выдача вещевого имущества со склада воинской части производится на основании плана обеспечения вещевым имуществом по требованиям-накладным. Они выписываются не менее чем в двух экземплярах, а при передаче вещевого имущества из одного подразделения в другое – не менее чем в трех экземплярах.
Первый передается в вещевую службу, второй (третий) экземпляр требования-накладной передается получателю (сдатчику) для оприходования, полученного (сданного) вещевого имущества по книгам и карточкам учета подразделения.
Выписка требований-накладных, раздаточных (сдаточных) ведомостей и других первичных учетных документов на выдачу (передачу) материальных ценностей производится по решению руководителя военного учреждения в соответствии с графиком документооборота в финансовом органе или в вещевой службе, но с обязательной регистрацией этих документов в финансовом органе в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов и последующей сдачей в финансовый орган исполненных документов для проведения по учету и хранения их по реестру сдачи документов. Реестр составляется в двух экземплярах, отдельно на приходные и расходные документы.
Перед передачей в финансовый орган материально ответственные и другие должностные лица представляют указанные документы начальнику вещевой службы для их проверки и отражения в учете.
Первичные учетные документы должны регистрироваться в книге регистрации первичных учётных документов по движению нефинансовых активов, в которой на каждый документ. То есть, на требование-накладную, раздаточную (сдаточную) ведомость, карточку учета открывается отдельный лист.
При выписке требований-накладных и актов на материальные ценности размеры и рост (по имуществу длительного хранения – год изготовления), а также категория имущества и расшифровка цифр по столбцу «затребовано» прописью записываются в графах, где отражается наименование материальных ценностей, после записей наименования каждого предмета вещевого имущества.
Мыло туалетное и бумага туалетная военнослужащим выдаются в подразделении под подпись в раздаточных ведомостях
Нумерация ведется отдельно по каждому виду документа. Все исполненные и проведенные по учету первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета в соответствии с правилами организации государственного архивного дела должны храниться не менее пяти лет.
При убытии военнослужащих к новому месту службы им выдается аттестат военнослужащего на вещевое имущество, который является документом, дающим право на зачисление военнослужащего, на обеспечение вещевым имуществом и снятие с обеспечения. В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего вещевым имуществом на момент убытия к новому месту службы.
Записи в книгах и карточках учета материальных средств ведутся на основании первичных учетных документов.
В подразделениях вещевое имущество выдается военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, под подпись в раздаточных ведомостях. В последующем проводится занесением в карточку учета материальных ценностей личного пользования.
См. также:
1. Организация учета вещевого имуществ в воинской части
В. Головинский, Р. Дорофеев, специально для oboznik.ru
Другие новости и статьи
« Порядок выбраковки и списания вещевого имущества, выслужившего установленные сроки эксплуатации
Пропагандистская миссия посыльного судна «Шилка» в 1917 г. »
Запись создана: Четверг, 5 Декабрь 2019 в 0:27 и находится в рубриках Вещевое обеспечение, Новости, Современность.
метки: имущетво, В.В. Головинский, Р.А. Дорофеев, белье, обмундирование, обувь, обслуживание, тема3, склад, экономика, снаряжение, учет
Темы Обозника:
COVID-19 В.В. Головинский ВМФ Первая мировая война Р.А. Дорофеев Россия СССР Транспорт Шойгу армия архив война вооружение выплаты горючее денежное довольствие деньги жилье защита здоровье имущество история квартиры коррупция медикаменты медицина минобороны наука обеспечение обмундирование оборона образование обучение охрана патриотизм пенсии подготовка помощь право призыв продовольствие расквартирование ремонт реформа русь сердюков служба спецоперация сталин строительство управление финансы флот эвакуация экономика