Цифровая экономика: организация электронной обработки бухгалтерской информации
Введение в хозяйственную жизнь организаций электронной обработки учетной информации началось около двадцати пяти лет назад. Происходило это путем внедрения прикладных программ, или использования простых электронных таблиц. С точки зрения Российского хозяйственного законодательства упорядочивание на законодательном уровне вопросов организации электронной обработки бухгалтерской информации началось относительно недавно.
Первые нормативные документы в части регулирования правовых взаимоотношений в отношении отображения бухгалтерской информации на электронных носителях были приняты относительно недавно. Как пример, Закон РФ «Об электронной подписи» был введен в действие в 2011 г., отдельные вопросы регулируются письмами ФСН РФ[2,5]. Внесенные изменения в Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», регулируют лишь перечень необходимых реквизитов первичного документа и учетного регистра, разрешив организациям самостоятельно разрабатывать формы первичных документов и утверждать их форму и перечень приказом руководителя организации[1].
Введение такого перечня обязательных реквизитов обусловлено тем, что решение вопросов «подлежащего»и «сказуемого» в части некоторых бухгалтерских первичных документов или учетных регистров в электронной форме не всегда возможно, примером может служить форма журнала-ордера №10 при журнально-ордерной форме учета. Несмотря на двадцати пятилетний опыт внедрения электронной обработки документов и форм бухгалтерского учета в организациях, практика показывает пока что сохранение таких двух направлений в организации обработки бухгалтерской информации: - автоматизация на базе сложившейся формы учета в организации (журнально-ордерная форма учета, мемориально-ордерная форма учета, упрощенная форма учета (для малых предприятий)); - автоматизированная форма бухгалтерского учета. Первое направление является тем, которое развивается вот уже на протяжении последних лет, т.е. имеющаяся в организации форма ведения учета и обобщения учетных данных перекладывалась в электронные таблицы.
В случае невозможности сохранения принятых форм учетных регистров в прямом виде, они переводились в простые электронные таблица. Что приводило к тому, что наряду с традиционными формами регистров бухгалтерского учета в организации могли использоваться и нестандартные таблицы. Кроме того, сохраняется вариант, когда часть первичных документов оформляется вручную и затем вносится в электронную систему, а часть заполняется в электронном виде, автоматически обрабатываясь на основании введенных формул расчета. Все это оказывает существенное влияние на организацию бухгалтерского учета в организации, а именно: - порядок обработки первичных документов несколько изменяется, некоторые уже имеют электронную форму, а некоторые заносятся бухгалтером в электронную систему обработки данных и по ним автоматически формируется бухгалтерская проводка.
Процесс автоматизации ведения учета на базе уже сложившейся формы учета подвержен влиянию следующих факторов: - рациональность организации использования персональных компьютеров, т.е. должно быть определено на каком компьютере какой круг задач решается, и в каком объеме во взаимоотношении отдельного участка учета и системы учетных данных в целом. Это позволит обеспечить рациональность расходования средств на приобретение организационной техники и ее обслуживание;- наличие постановки задачи с указанием массива входной информации, формируемых файлов по базе данных, справочников, а также состав и формы документов и учетных регистров, которые формируются по результатам обработки входной информации; выявленных и установленных взаимосвязей между первичными документами, учетными регистрами и формами первичных документов; - особенности организации и ведения первичного учета в структурных подразделениях организации.
Автоматизированная форма учета требует от собственника организации автоматизированной обработки информации информационной системы «бухгалтерский учета» на каждом этапе хозяйственной жизни организации, т.е. от места формирования первичной информации (например: табельщик, кладовщик, бригадир) и электронную ее передачу для формирования общего массива информации. Таким образом, при автоматизированной форме бухгалтерского учета предполагает не дискретный, а полный цикл формирования информации в системе бухгалтерского учета – от низового уровня до сформированных аналитических регистров и финансовой отчетности. Формирование такой информации предполагает иерархичность, с описание массива информации формируемого на каждом уровне и указанием перечня пользователей. Таким образом, в автоматизированном режиме информационная система бухгалтерского учета становится действенным элементом системы менеджмента организации, позволяющей повысить оперативность и аналитичность исходной информации, формируемой в рамках системы бухгалтерского учета для принятия своевременных управленческих решений.
Список литературы 1. Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г № 402-ФЗ; принят Гос. Думой Федер.22 ноября 2011 г.; одобр. Советом Федерации 29 ноября 2011 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 6 декабря 2011 г № 402-ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (дата обращения: 21.03.2017). 2. Закон Российской Федерации "Об электронной подписи" от 6 апреля 2011 N 63-ФЗ (последняя редакция); принят Гос. Думой Федер. 25 марта 2011 г.; одобр. Советом Федерации 30 марта 2011 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 6 апреля 2011 г № 63-ФЗ//[Электронный ресурс]. – Режим доступа. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ 3. Указ Президента РФ от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы"//[Электронный ресурс].– Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216363/ 4. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации», утверждена распоряжением правительства Российской Федерации от 28 июля 2017 г. № 1632-р // [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://static.government.ru/media/files/9gFM4FHj4PsB79I5v7yLVuPgu4bvR7M0.pdf 5. Письмо ФНС России «Об оформлении первичных учетных документов в электронной форме для целей налога на прибыль и бухучета; о представлении в налоговый орган истребуемых документов в электронном виде» от 20.02.2018 N ЕД-4-15/3372//[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST001;n=175213#0596441995503775
Торопова Ирина Семеновна, Зубенко Владислав Зореславович
Другие новости и статьи
« Образ офицера в произведениях русских и вьетнамских писателей
Индивидуально-авторская фразеология писем А.П. Чехова »
Запись создана: Среда, 3 Октябрь 2018 в 4:48 и находится в рубриках Новости.
метки: цифровая экономика, экономика
Темы Обозника:
COVID-19 В.В. Головинский ВМФ Первая мировая война Р.А. Дорофеев Россия СССР Транспорт Шойгу армия архив война вооружение выплаты горючее денежное довольствие деньги жилье защита здоровье имущество история квартиры коррупция медикаменты медицина минобороны наука обеспечение обмундирование оборона образование обучение охрана патриотизм пенсии подготовка помощь право призыв продовольствие расквартирование ремонт реформа русь сердюков служба спецоперация сталин строительство управление финансы флот эвакуация экономика