20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов
Улучшение вашей способности управлять временем может повысить качество вашей работы и повысить вашу производительность. Это, в свою очередь, может сделать вас более ценным для вашего работодателя и создать новые возможности для карьерного роста. Изучение множества различных стратегий, позволяющих лучше управлять своим временем, поможет вам определить, какая из них лучше всего подойдет вам.
Почему так важен тайм-менеджмент
Изучение стратегий управления временем позволяет вам быть более продуктивным, достигая большего за меньшее время, что дает больше времени для других задач или возможностей обучения. Эффективное управление своим временем может помочь снизить стресс и улучшить вашу концентрацию, что сделает вас более эффективными на рабочем месте и потенциально приведет к еще большему успеху в карьере.
20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов
Вот 20 советов по управлению временем, которые помогут занятым профессионалам делать больше на рабочем месте:
1. Храните списки
Составьте списки мыслей или задач, которые нужно выполнить в течение дня. Записав как можно больше, вы легко запомните, какие задачи вам нужно будет вернуться позже. Мобильные устройства и ноутбуки часто имеют встроенные инструменты управления временем, чтобы упростить эту задачу. Вы также можете держать под рукой небольшой блокнот, чтобы добавлять в него что-то, что приходит на ум. В конце каждого дня вы можете просматривать задачи и составлять список дел на следующий день, зная, что все решено.
2. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
Исследования убедительно показали, что многозадачность снижает вашу производительность. Для максимальной производительности сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Более эффективно закончить одно дело, прежде чем переходить к следующему.
3. Ограничьте время выполнения задач.
Закон Паркинсона гласит, что работа будет расширяться, чтобы заполнить время, доступное для завершения. Установив временные ограничения для определенных элементов, вы, естественно, лучше сосредоточитесь и будете работать более эффективно. Если вы обнаружите, что работаете за пределами установленных вами временных рамок, вы можете изучить свой рабочий процесс и найти вещи, которые могут тратить время зря или отвлекать ваше внимание от текущей задачи.
4. Спланируйте неделю в воскресенье
Переход к понедельнику с планом на неделю поможет вам перейти от выходных к продуктивной рабочей неделе. Найдите время в воскресенье, чтобы спланировать свою неделю, разбив еженедельные цели на ежедневные задачи. Если вы знаете, что по понедельникам или в другие определенные моменты недели у вас меньше энергии, запланируйте на эти моменты задачи с низким приоритетом. Если вы знаете, что пики вашей продуктивности приходятся на вторник и среду, запланируйте на эти дни свои самые творческие и сложные задачи. Если у вас еженедельные командные собрания, подумайте о том, чтобы перенести их в четверг, когда у вашей команды, вероятно, начнется спад энергии. Тогда используйте пятницу для планирования и нетворкинга.
5. Составьте ежедневный план
Уделите несколько минут в конце каждого дня, чтобы составить ежедневный список дел на следующий день. Это упростит включение вещей, которые вы, возможно, захотите отложить на другой день. Это также поможет вам сразу приступить к работе, когда вы войдете в офис на следующий день, поскольку вы будете знать, с каких задач вам нужно начать. Еще одна уловка для мотивации - произносить слова в списке, как если бы вы их уже выполнили. Например, вместо того, чтобы помещать «отправить отчет» в ваш список, напишите «отчет отправлен».
6. Создайте список «готовых»
Если в течение дня возникают неожиданные задачи, создайте отдельный список рядом со своим списком дел по мере выполнения этих дополнительных задач. В воскресенье просмотрите свой список дел вместе с дополнительными бонусными задачами, чтобы повысить свою уверенность и помочь вам составить список целей на следующую неделю.
7. Сначала выполняйте свои самые важные задачи.
Сначала выполняйте самые важные и сложные задачи. Это не только гарантирует, что они будут выполнены вовремя, но и исследования показывают, что первый час дня является наиболее продуктивным для вас. Фактически, исследования показывают, что вашему мозгу легче сосредоточиться, когда он менее внимателен, поскольку нет лишней энергии для других мыслей.
8. Не отвлекайтесь
Положите телефон в режим “Не беспокоить” и уберите его в ящик, чтобы он не попал в поле зрения. Вы также можете отключить программу обмена мгновенными сообщениями или закрыть электронную почту, чтобы вас не отвлекали новые входящие электронные письма. Также неплохо закрыть все окна, кроме тех, в которых вы работаете. Если возможно, закройте дверь, чтобы вас меньше беспокоили. Если у вас есть коллега или начальник, который периодически останавливается у вашего стола, подумайте о том, чтобы быстро зайти в их офис, прежде чем приступить к сосредоточенному времени. Вы также можете использовать наушники с шумоподавлением или включить музыку, чтобы не отвлекаться.
9. Следите за тем, как вы тратите время
Знание того, как вы управляете своим временем, - важный шаг на пути к эффективному управлению временем. Выделите один-два дня на то, чтобы задокументировать каждое задание или действие, которое вы выполняете. Вы также можете использовать приложение для повышения производительности, которое будет отслеживать вашу активность на вашем телефоне или компьютере.
10. Вознаграждайте себя за сложные задачи.
Поскольку желание избегать сложных задач естественно, вознаградите себя за непосредственное решение этих неприятных или сложных задач. Например, позвольте себе сделать перерыв и пойти на прогулку или поработать над тем, что вам действительно нравится, в качестве награды.
11. Береги себя
Чтобы добиться максимальной производительности, важно заботиться о себе. Это означает, что нужно есть полезную, здоровую пищу, регулярно заниматься спортом и спать по семь-девять часов каждую ночь.
12. Делегируйте обязанности
Если вы занимаетесь руководящей ролью и постоянно отстаете от графика или работаете до обеда, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы делегировать больше своих обязанностей своей команде. Чтобы начать эффективное делегирование полномочий, знайте, кто из членов вашей команды, и каковы их сильные и слабые стороны. Убедитесь, что они понимают цели и ожидания, а также сроки. Также важно быть доступным для вопросов и сообщить им, какие ресурсы для них доступны.
13. Сосредоточьтесь на общей картине
Вместо того, чтобы стремиться к совершенству или сосредотачиваться на мельчайших деталях своей работы, держите в уме общую картину. Обращайтесь к наиболее важным задачам из вашего списка дел, а не к мелким деталям.
14. График перерывов между задачами.
Исследования показывают, что ваш мозг может оставаться сосредоточенным только в течение нескольких минут за раз. Запланируйте перерыв между задачами или, как минимум, каждые 90 минут, чтобы поддерживать максимальную продуктивность.
15. Максимально используйте время ожидания
У всех бывают периоды, когда приходится ждать, будь то в аэропорту или на вокзале. Используйте эти периоды простоя, чтобы отвечать на электронные письма, читать подкасты или читать, отвечать на пропущенные телефонные звонки или даже просто расслабляться и медитировать. Будьте готовы к моментам, когда вам придется ждать.
16. Организуйте свою электронную почту
Загроможденный почтовый ящик может привести к тому, что вы будете тратить больше времени на поиск важных писем, на которые вам нужно ответить, или вообще пропустите важные письма. Архивируйте электронные письма, которые могут содержать важную информацию, но не требуют немедленного ответа. Создавайте ярлыки для писем, требующих от вас каких-либо действий, например «срочно», «требуется действие» или «ожидает». Создавайте фильтры для автоматической маркировки входящей электронной почты на основе ключевого слова в письме или того, кто его отправляет. Вы даже можете пометить все входящие информационные бюллетени, создав фильтр для писем, содержащих слово «отказаться от подписки».
17. Ставьте УМНЫЕ цели
Ваша продуктивность часто измеряется вашей способностью достигать поставленных целей. Если вы достигнете этих целей быстро и с меньшими затратами ресурсов, это явный признак того, что вы эффективно управляете своим временем и продуктивны. Однако важной частью этого является наличие УМНЫХ целей. Цели SMART являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени. Убедитесь, что, когда вы ставите себе цели на день, неделю и месяц, они также являются УМНЫМИ.
18. Научитесь говорить нет
Будьте осторожны, делая что-то, что потребует вашего времени. Когда вас попросят что-то сделать, ответьте, что вы проверите свой график и свяжетесь с человеком. Это даст вам время оценить, соответствует ли это вашим целям и действительно ли у вас есть время дать.
19. Будьте рано
Уменьшите стресс, всегда приходя раньше. Это касается не только встреч, но и дедлайнов. Всегда планируйте представить свою работу на день раньше запланированного срока.
20. Попробуйте занятия, в которых задействованы разные навыки.
Подумайте о занятиях, в которых используются наборы навыков, которые вы не используете на работе. Например, если вы проводите большую часть дня в офисе, займитесь танцами или рисованием. Вы можете обнаружить, что увлекательные навыки, которые вы не так часто используете на работе, дадут вам больше творчества, и вы сможете быстрее решать проблемы.
Другие новости и статьи
« Навыки тайм-менеджмента: определение и примеры
Вакцинация вторым компонентом препарата «Спутник V» в ВДВ »
Запись создана: Воскресенье, 7 Февраль 2021 в 17:40 и находится в рубриках Новости.
метки: психология, тайм-менеджмент
Темы Обозника:
COVID-19 В.В. Головинский ВМФ Первая мировая война Р.А. Дорофеев Россия СССР Транспорт Шойгу армия архив война вооружение выплаты горючее денежное довольствие деньги жилье защита здоровье имущество история квартиры коррупция медикаменты медицина минобороны наука обеспечение обмундирование оборона образование обучение оружие охрана патриотизм пенсии подготовка помощь право призыв продовольствие расквартирование реформа русь сердюков служба спецоперация сталин строительство управление финансы флот эвакуация экономика