14 Февраль 2021

10 советов по созданию отличной презентации

На протяжении всей вашей образовательной и профессиональной карьеры вас, вероятно, будут просить проводить презентации. Создание понятных, увлекательных презентаций и передача ваших идей другим - это навык, который вы будете постоянно развивать.

Несмотря на то, что существует множество различных подходов к проведению презентаций, есть несколько простых навыков, которым вы можете научиться, чтобы проводить отличные презентации, независимо от вашего предпочтительного стиля. Может быть полезно поставить перед собой конкретные цели, которые со временем будут улучшаться. Многие люди проводят всю свою жизнь, работая над тем, чтобы стать отличными ораторами, поэтому наберитесь терпения и позволяйте себе делать ошибки.

1. Сделайте вашу презентацию простой.
2. Готовьтесь и практикуйтесь.
3. Начинайте с силы и рассказывайте истории
4. Проявите энтузиазм.
5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим личностям.
6. Используйте язык тела, мимику и зрительный контакт.
7. Используйте визуальные эффекты.
8. Поддержите свою аудиторию.
9. Используйте свой голос.
10. Расслабьтесь и наслаждайтесь.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих советов и конкретные способы их использования и улучшения.

Простые способы улучшить свои навыки презентации

1. Делайте презентацию простой

Собирая презентацию, помните, что чем проще, тем лучше. Многие докладчики следуют правилу «10-20-30» - используйте 10 или меньше слайдов, держите это менее 20 минут и сделайте размер шрифта не менее 30 пунктов. Эта структура гарантирует, что ваша презентация будет ясной, четкой и точной. Эффективность вашей презентации во многом зависит от вашего голоса, объяснений и языка тела, а не от самих презентационных материалов.

Вы также должны постараться, чтобы ваши основные идеи сводились к трем или менее ключевым моментам. Упоминайте их в начале и в конце презентации, чтобы аудитория запомнила самое важное сообщение.

2. Готовьтесь и практикуйтесь

После того, как вы составили презентацию, вы должны посвятить время подготовке тем для обсуждения. Для этого может быть полезно попросить нескольких доверенных друзей или коллег послушать тестовый прогон. Спросите их честный отзыв о ваших визуальных эффектах, голосе речи, языке тела и других аспектах презентации.

Обязательно тренируйтесь, но не запоминайте свою речь. Если вы запомните каждую строчку своей презентации, можно легко сбиться с пути, когда вы нервничаете или забываете пару слов. Вместо этого подготовьте простые темы для обсуждения, которые помогут направить вашу презентацию. Говорите открыто и будьте уверены в своих знаниях по предмету.

3. Начните с сильного и рассказывайте истории

Чтобы привлечь внимание аудитории на протяжении всей презентации, может быть полезно создать сильное, увлекательное начало. Как бы вы ни решили начать презентацию, убедитесь, что она актуальна для вашей презентации и поддерживает основное сообщение, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила в конце. Вот несколько способов сделать это:

• Задайте интересный вопрос, проблему или анекдот.
• Цитируйте влиятельного или интересного человека.
• Поделитесь историей, которая ведет к основной теме вашей презентации.
• Покажите интересную статистику, диаграмму или изображение.
• Воспроизведите короткое видео, которое настраивает вашу презентацию.
• Сделайте заявление, которое вызовет любопытство или шокирует аудиторию.

Рассказывание историй - хороший способ сделать концепции, идеи или информацию, которые вы представляете, релевантными. Это добавляет контекст и помогает аудитории глубже понять вашу презентацию и подключиться к ней. Опять же, рассказывайте только истории, которые улучшат и поддержат ваши основные идеи.

4. Проявите энтузиазм

Проявление вашего интереса и внимания к теме или информации, которую вы представляете, привлечет и привлечет внимание аудитории. Людям нравится слушать людей, которые искренне рады поделиться своими знаниями с другими.

5. Найдите наставника или подражайте другим вдохновляющим личностям.

Хотя вам, безусловно, следует развивать и демонстрировать свою говорящую личность, полезно поучиться у других великих ораторов. Найдите в своей компании кого-нибудь, кто, по вашему мнению, является отличным докладчиком, и попросите его стать вашим наставником. Четко сформулируйте свои цели и то, что вы надеетесь получить от отношений.

Кроме того, существует почти бесконечное количество онлайн-видео, занятий и других ресурсов, посвященных улучшению навыков презентации. Найдите время, чтобы изучить другие презентации и воспроизвести те качества, которые вы считаете эффективными.

6. Используйте язык тела, мимику и зрительный контакт.

Хотя письменное и устное содержание вашей презентации, безусловно, важно, невербальное общение должно поддерживать информацию, которой вы делитесь:

• Спокойно перемещайтесь по сцене или полу, где вы представляете, вместо того, чтобы оставаться на одном месте. Сделайте свои движения плавными с презентацией, а не отвлекайте.
• По возможности избегайте расположения за подиумом или столом.
• Установите зрительный контакт с аудиторией, чтобы ваша презентация выглядела личной и разговорной.
• Используйте жесты и мимику, чтобы поддержать моменты, когда вы объясняете концепцию или демонстрируете интерес к теме.
• Встаньте прямо, расправьте плечи и раскройте руки, чтобы продемонстрировать уверенность и дать публике почувствовать себя желанной на вашей презентации.

7. Используйте наглядные пособия

Если концепцию можно поддержать или легче объяснить с помощью наглядных пособий, используйте их в своей презентации. Хотя у вас, скорее всего, будут слайды, которые визуально поддержат вашу презентацию, также может помочь инфографика, диаграммы, фотографии, видео, рисунки или изображения. Если это каким-то образом усложняет или усложняет задачу, постарайтесь сделать презентацию простой и доступной.

8. Поддержите свою аудиторию.

Когда вы создаете и проводите презентацию, внимательно относитесь к потребностям аудитории, задавая вопрос: «Что сделает это обучение наиболее приятным и эффективным?» Это может означать более подробное объяснение сложной концепции, перемещение по сцене или приглашение аудитории каким-либо образом участвовать.

Убедитесь, что вы честны и искренни на протяжении всей презентации, общаетесь с аудиторией и общаетесь с ней. Вы всегда должны говорить «со своей аудиторией», а не «с ней».

9. Используйте свой голос

Один из способов поддержать вашу аудиторию - использовать сильный голос. Важно, чтобы вы не заставляли аудиторию напрягаться, чтобы услышать вас, или изо всех сил старались обратить внимание на слишком громкий динамик.

Хороший способ проверить свою громкость - заранее потренироваться в презентации в помещении с друзьями или коллегами, которым вы доверяете, которые могут дать отзыв о вашем голосе. Если вам сложно поддерживать уверенный, спокойный тон на хорошей громкости, подумайте об использовании какого-нибудь микрофона. Обязательно заранее проверьте микрофон и связанную с ним технологию.

10. Расслабьтесь и наслаждайтесь

Создание и представление информации одному, нескольким или большой группе людей - огромное достижение. Наслаждайтесь процессом - это сделает вашу презентацию лучше. Если вы заранее чувствуете беспокойство, поставьте ноги на ширине плеч, положив кулаки на бедра, высоко поднятый подбородок и мягко улыбнитесь. Это повышает уверенность в себе и расслабляет нервы. Сделайте несколько глубоких вдохов.

После презентации вознаградите себя значимым образом. Гордитесь своими достижениями и, когда будете готовы, попросите честный отзыв, чтобы сделать вашу следующую презентацию еще лучше.

Другие новости и статьи

« Ключ к успешному написанию речи

Люди, вместо принудительного лечения, систематически освобождаются от службы в армии »

Запись создана: Воскресенье, 14 Февраль 2021 в 11:02 и находится в рубриках Новости.

метки: психология, презентация, советы

Темы Обозника:

COVID-19 В.В. Головинский ВМФ Первая мировая война Р.А. Дорофеев Россия СССР Транспорт Шойгу армия архив война вооружение выплаты горючее денежное довольствие деньги жилье защита здоровье имущество история квартиры коррупция медикаменты медицина минобороны наука обеспечение обмундирование оборона образование обучение оружие охрана патриотизм пенсии подготовка помощь право призыв продовольствие расквартирование реформа русь сердюков служба спецоперация сталин строительство управление финансы флот эвакуация экономика