Выдача вещевого имущества со склада воинской части производится на основании плана обеспечения вещевым имуществом по требованиям-накладным. Они выписываются не менее чем в двух экземплярах, а при передаче вещевого имущества из одного подразделения в другое – не менее чем в трех экземплярах.

Первый передается в вещевую службу, второй (третий) экземпляр требования-накладной передается получателю (сдатчику) для оприходования, полученного (сданного) вещевого имущества по книгам и карточкам учета подразделения.

Выписка требований-накладных, раздаточных (сдаточных) ведомостей и других первичных учетных документов на выдачу (передачу) материальных ценностей производится по решению руководителя военного учреждения в соответствии с графиком документооборота в финансовом органе или в вещевой службе, но с обязательной регистрацией этих документов в финансовом органе в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов и последующей сдачей в финансовый орган исполненных документов для проведения по учету и хранения их по реестру сдачи документов. Реестр составляется в двух экземплярах, отдельно на приходные и расходные документы.

Вещевое имущество в процессе его эксплуатации (носки) изнашивается и приходит в негодное состояние. Оно в дальнейшем не может быть использовано по прямому назначению.

В целях списания с учета предметов, выслуживших установленные сроки носки и пришедших в негодность, проводится выбраковка вещевого имущества. Она производится по мере накопления имущества, но не реже двух раз в год.

Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки, сосредоточивается на складе соединения (воинской части) и под руководством начальника вещевой службы рассортировывается:

Вещевая служба воинской части представлена начальником вещевой службы и подчиненными ему объектами. Начальник вещевой службы находится в непосредственном подчинении заместителя командира части по тылу (по снабжению или материально-техническому обеспечению). В некоторых воинских частях вещевым обеспечением занимается должностное лицо, совмещающее обязанности начальника продовольственного и вещевого снабжения.

Основными задачами вещевой службы воинской части являются:

- своевременное и полное обеспечение личного состава и подразделений вещевым имуществом;
- организация эксплуатации, хранение и ремонта вещевого имущества, а также оборудования и техники службы;
- банно-прачечное обслуживание личного состава.

Для банно-прачечного обслуживания личного состава соединений и воинских частей могут использоваться различные силы и средства. К ним относятся:

- стационарные бюджетные (войсковые) бани и прачечные (банно-прачечные комбинаты);
- полевые полковые (дивизионные) бани, банно-прачечные пункты, прачечные отряды, банно-прачечно-дезинфекционные поезда и технические средства помывки личного состава, стирки белья, специальной обработки и химической чистки обмундирования;
- стационарные федеральные государственные унитарные и негосударственные банно-прачечные предприятия;
- корпоративные и ведомственные бани и прачечные.

При наличии в населенных пунктах гражданских банно-прачечных предприятий и отсутствии в воинских частях своих бань и прачечных, последние могут пользоваться их услугами. Условия пользования коммунальными и ведомственными банями и прачечными оформляются договорами, соглашениями и разовыми заказами. Они могут заключаться лишь при наличии у воинской части средств на оплату услуг.

Проект договора составляется начальником вещевой службы воинской части или лицом его замещающим. Заключенные воинской частью договоры и соглашения подписываются командиром части. До подписания все договора, соглашения и прилагаемые документы проверяются в финансовом органе довольствующей организации. При этом уточняются соответствие действующему законодательству, установленным ценам, правильности расчетов и обеспеченности денежными средствами. После этого данные документы визируются должностным лицом распорядителя бюджетных ассигнований (главным бухгалтером). Без этой визы командование части не имеет право принимать договоры или соглашения к рассмотрению.

Вещевое имущество и другие материальные ценности вещевой службы подлежат обязательному учету, экономному и рациональному расходованию.

Для ведения учета в вещевой службе и других службах применяются:

- первичные учетные документы;
- книги и карточки учета (регистры учета);
- документы вспомогательного характера.

В воинских частях учет вещевого имущества ведется в следующих звеньях: